Включение России в общую систему мировой экономики может способствовать росту ее внешнеторгового оборота, совершенствованию транспортного потока и качества таможенных операций. Названные факторы реализации торговой деятельности требуют от нашей страны внедрения в практику новых информационных разработок, в том числе в области обмена информацией. Современные условия требуют ускорения процесса контролирования товара. В свою очередь это ведет к введению ряда новшеств:
- созданию системы предварительного осведомления таможенных органов об импортируемой продукции;
- внедрению системы управления рисками;
- внедрению особой системы контроля в сфере передачи данных.
Наиболее удобной и перспективной считается электронная форма предоставления документов о продукции, подлежащей декларированию.
Подаем декларацию в электронном виде
Электронная форма считается одним из основных методов уменьшения времени при обмене информацией между отделами таможни. При этом она сохраняет собственно права таможенных органов и права должностных лиц таможенных органов. Причем система электронного документооборота пригодится всем участникам процесса внешнеторговой деятельности.
Благодаря внедрению принципов электронного декларирования значительно облегчается труд работников таможни и самих граждан, уменьшается число документов, которые необходимо предоставлять на бумаге. Одновременно обмен документами, а также конфиденциальными данными между таможенными органами и декларантами может стать более прозрачным.
В настоящее время разработана система принципов оперативной передачи данных:
- комплексность способов удостоверения подлинности документа на бумаге вместе с электронным видом;
- внедрение электронных методов обмена коммерческой информацией;
- возможность использовать информацию в электронном виде для обмена между различными таможенными отделами, иными юридически правомочными участниками, в том числе адвокатами.
Основной тенденцией в развитии таможни считается полный отказ от работы с бумажными носителями. Главное преимущество - исключение человеческого фактора при формировании решения по конкретным операциям. Ранее случались ситуации, когда предприниматели обращались за услугами адвоката вследствие возникновения у таможенников серьезных вопросов по декларации.
Преимущества электронного декларирования
При электронном декларировании может быть предоставлен качественно новый уровень обслуживания иностранных участников на рынке и отечественных представителей. Это неизбежно приведет к росту передвижения транспортных средств, товаров через границы стран Таможенного союза.
При электронном декларировании можно также добиться более качественного обслуживания экономических агентов на внутреннем рынке страны и зарубежных участников всех внешнеторговых отношений. Это стало возможным за счет появления нового набора услуг таможни, роста качества, скорости исполнения таможенных операций, которые сопровождают передвижение товаров и всех транспортных средств, проходящих через границу.
Обмен информацией в электронном виде происходит при помощи взаимодействия особой информационной системы лица, регистрирующего товар, и системы самого таможенного органа. Для этого используются специальные устройства обмена информацией. Стоит сказать, что данный процесс происходит на основе международных договоров стран-членов Таможенного союза, гарантирующих честность и прозрачность работы в сфере информатизации.